La Nota de Débito referente a una o varias Facturas Electrónicas es el documento tipo 05 del catálogo establecido por la DGI. Su función es registrar un ajuste relacionado con una factura electrónica previamente autorizada.
En la práctica contable y comercial se utiliza habitualmente cuando el ajuste implica incrementar o incorporar valores vinculados con una operación ya facturada. Lo fundamental desde el punto de vista técnico es que la nota se encuentre correctamente relacionada con la Factura Electrónica que origina el ajuste.
Por ello, debe incluirse el CUFE del documento referenciado. La ficha técnica de la DGI contempla rechazo cuando una Nota de Débito o Nota de Crédito de los tipos 04 y 05 no referencia una Factura Electrónica válida. También existen controles para impedir referencias duplicadas o relaciones entre tipos de documentos que no corresponden.
Esto permite conservar la trazabilidad entre la operación original y sus modificaciones posteriores, un elemento esencial de la facturación electrónica.
