Cuando una Factura Electrónica ya autorizada necesita ser corregida, la DGI establece que la modificación debe realizarse mediante una Nota de Crédito Electrónica o una Nota de Débito Electrónica, según corresponda.
La Nota de Crédito referente a una o varias Facturas Electrónicas corresponde al documento tipo 04. Generalmente se utiliza cuando es necesario registrar ajustes que reducen o corrigen valores previamente facturados, por ejemplo ante devoluciones, descuentos posteriores o determinadas correcciones comerciales.
Técnicamente, este documento debe identificar la factura electrónica que está siendo ajustada mediante su CUFE —Código Único de Factura Electrónica—. La ficha técnica establece como causal de rechazo que una nota tipo 04 o 05 no haga referencia a una Factura Electrónica, y también rechaza determinadas referencias incorrectas o duplicadas.
Un detalle importante: la ficha técnica incluye una validación cuando la emisión de la nota supera los 180 días desde la factura referenciada, pero la clasifica como notificación y no como rechazo automático.
